特定子会社の設立

コンプラ・内部統制

障害者の法定雇率の引き上げが決まったところ、

1 会社設立

⑴ 会社設立の流れ

・定款作成→公証人の認証を受ける
※公証人手数料(消費税不要):3~5万円、謄本交付手数料:250円×通数、収入印紙税:4万円
・設立時発行株式に関する事項を決定→出資履行
・設立時取締役を選任
・設立時取締役による設立手続調査
・本店所在地を管轄する法務局に会社設立の登記申請
 ※登記費用:資本金の金額×0.7%。但し、左記の計算結果が15万円を下回る場合には15万円

(2) 会社設立登記(取締役会非設置会社を想定)

以下の書類を作成し、法務局にて会社設立の登記申請を行う。
①申請書
https://www.moj.go.jp/content/001385468.pdf

②添付書類
・定款(公証人による認証済のもの)
・発起人全員の同意又はある発起人の一致があったことを証する書面
・設立時取締役等の就任承諾書
・設立時取締役等の調査報告書
・金銭の払込みがあったことを証する書面
・印鑑証明書(取締役会非設置会社の場合は設立時取締役が就任承諾書に押印した印鑑につき市町村長が作成した印鑑証明書の添付を要する。)
・印鑑届書(書面申請の場合)
・代理人によって登記を申請するときは、その権限を証する書面 等

(参考)
法務省HP「株式会社の設立手続(発起設立)について」https://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00134.html#4-6

(3) 登記後の行政への届け出

①税務署
・法人設立届出書:法人設立概況書と一緒に設立から2か月以内に提出
・給与支払事務所等の開設届書:設立から1か月以内に提出
・青色申告の承認申請書:設立から3か月以内、もしくは事業年度末のいずれか早い日の前日までに提出
②都道府県税務事務所
・法人設立届出書:自治体によって異なる(事業開始2週間~1ヶ月以内が目安)
③市町村役場
・法人設立届出書:自治体によって異なる(事業開始2週間~1ヶ月以内が目安)
④日本年金機構
・健康保険・厚生年金保険新規適用届書:適用事業者となったら速やかに提出
・健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届書:適用事業者となったら速やかに提出
⑤労働基準監督署
・労働保険の保険関係成立届:従業員を雇用してから速やかに提出
・適用事業報告書:従業員を雇用してから速やかに提出
・時間外労働時間に関する協定書:従業員を雇用してから速やかに提出
⑥ハローワーク
・雇用保険適用事業所設置届:雇入れ日の翌日か10日以内に提出
・雇用保険被保険者資格取得届:採用した日の属する月の翌月10日までに提出

2 特例子会社認定

(1)要件

【親会社の要件】
①親会社が、当該子会社の意思決定機関(株主総会等)を支配していること。

【子会社の要件】
② 親会社との人的関係が緊密であること。(具体的には、親会社からの役員派遣、従業員の出向等)③ 雇用される障害者が5人以上で、全従業員に占める割合が20%以上であること。また、雇用される障害者に占める重度身体障害者、知的障害者及び精神障害者の割合 が30%以上であること。
④ 障害者の雇用管理を適正に行うに足りる能力を有していること。
⑤ その他、障害者の雇用の促進及び安定が確実に達成されると認められること。https://www.mhlw.go.jp/bunya/koyou/shougaisha/dl/07.pdf

(2)認定申請

【手続】
障害者を5人以上採用した時点で、親会社の所在地を管轄するハローワークに特例子会社認定を申請する。

【書類】
①申請書類
・子会社特例認定申請書
・親事業主及び子会社の概要
②添付書類
・子会社の株主名簿または出資口数名簿
・親会社(当該子会社を含む)の「障害者雇用状況報告書」
・定款
・法人登記簿謄本
・親会社から派遣されている子会社の役員名簿
・子会社の社員名簿
・子会社の障害者雇入れ通知書 (写)
・子会社の就業規則等
・障害者の職業生活に関する指導員の配置状況
・障害者職業生活相談員の選任届等
・子会社の図面、案内図
・子会社の勤務中(または実習中)の写真 職場の仕事内容が確認できるもの
・その他子会社が行う事業において障害者雇用促進及び安定に関する資料

(参考)

厚生労働省HP「事業主の方へ」https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/jigyounushi/page10.html

障害者雇用ドットコム「特例子会社の設立のための手順と必要な書類手続きと
https://syougaisya-koyou.com/special-subsidiary-company-preparation-909/

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